綜合管理辦公室工作職責(zé)

    綜合管理辦公室是學(xué)校的中樞部門，其職責(zé)是連接和協(xié)調(diào)各部門，在校長(zhǎng)及分管行政副校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展各項(xiàng)工作。其主要職責(zé)如下：

一、日常辦公事務(wù)管理

1、學(xué)校各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制；

2、會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)以及會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)。

二、辦公物品及設(shè)備管理

1、負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)、保管、發(fā)放與使用制度；

2、負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)事宜；

3、辦公物品的保管、發(fā)放、使用；

4、辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修。

三、文件資料管理

1、文件的傳達(dá)和管理，請(qǐng)示的起草、收取、傳達(dá)與處理；

2、企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱；

3、做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作。

四、車輛管理

1、辦公車輛的調(diào)度管理以及鑰匙保管工作；

2、安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修、保險(xiǎn)繳納等工作。

五、人事日常事務(wù)管理

1、教職工日常考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作；

2、對(duì)員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理；

3、組織員工開(kāi)展各種形式的活動(dòng)。

六、后勤保障事務(wù)管理

1、維護(hù)辦公區(qū)域的良好環(huán)境，對(duì)校園環(huán)境、公區(qū)衛(wèi)生做好監(jiān)督、管理工作；

2、教職工食堂、員工宿舍的日常管理；

3、保證辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修工作；

4、學(xué)校日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。