綜合辦公室工作管理制度

一、辦公室管理要求

1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫(xiě)、一般性文件的整理匯編資料信息收集編撰等文字工作。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。

3、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的行政關(guān)系，為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應(yīng)的服務(wù)。

4、維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境。每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。

5、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

6、上班時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

7、工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率，嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。

8、電話、復(fù)印機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)，最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗和水電。

9、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

10、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí)，需做銷(xiāo)毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。

11、協(xié)調(diào)學(xué)校對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)賓接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。

12、協(xié)助各部門(mén)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。同事之間應(yīng)以團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。
 

二、辦公室日常事務(wù)管理制度

1、維護(hù)文件檔案的真實(shí)性和可查閱性，及時(shí)分類(lèi)、整理、編輯、傳遞文件資料。

2、文件整理及編號(hào)，對(duì)相應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注并存入專(zhuān)門(mén)的檔案文件柜保管。

3、辦公室人員遵守學(xué)校的保密制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露，違者視情節(jié)輕重給予處理。

4、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。

5、公司各部門(mén)所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、保管、發(fā)放各部門(mén)按實(shí)際需要申請(qǐng)領(lǐng)用，嚴(yán)禁私自挪用。

6、各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄。因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。

7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，必須做到賬物相符。

8、辦公室電話為辦公配備，禁止員工為私事打電話。
 

三、會(huì)議管理制度

1、制定會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等，做好相應(yīng)的會(huì)議記錄并擬定會(huì)議紀(jì)要。

2、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，及時(shí)通知參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。

3、開(kāi)會(huì)時(shí)，各參會(huì)人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽(tīng)電話，以免影響會(huì)議的進(jìn)行。

4、按照發(fā)言時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄、文字資料和電子資料同步整理并上傳電腦。

5、做好會(huì)前、會(huì)后會(huì)議保障，保證會(huì)議室整潔、干凈，留存會(huì)議照片，做好會(huì)議傳達(dá)工作。
 

四、考勤管理制度

1、學(xué)校工作時(shí)間為每天8小時(shí)，上班時(shí)間（四季不變）：上午8:00-12:00 下午14:00-18:00。打卡區(qū)間為：8:00前，12:00-12:30，13:30-14:00，18:00以后（不含臨界點(diǎn)）。

2、學(xué)校原則上實(shí)行單休制，即周一至周六上班（如有特殊情況，以綜合管理辦公室通知為準(zhǔn)），非工作日如有出勤，不計(jì)工資，計(jì)入全年出勤統(tǒng)計(jì)，納入年底考核。

3、遲到10分鐘（含）以?xún)?nèi)，處罰3分，遲到10-30分鐘（含）以?xún)?nèi)，處罰4分，遲到或早退超過(guò)30分鐘的，按缺勤半天計(jì)。

4、若因外出、請(qǐng)假、出差或忘記等情況未打卡，及時(shí)在釘釘上根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行填寫(xiě)，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5、請(qǐng)事假，最小單位按半天計(jì)。請(qǐng)事假3天以?xún)?nèi)的，需提前1天填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)；請(qǐng)事假3天以上的，需提前3天填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)，做好工作交接。如遇緊急情況，及時(shí)向直接上級(jí)請(qǐng)假。

6、事假一次最長(zhǎng)不得超過(guò)10天，如特殊情況需連續(xù)請(qǐng)假1個(gè)月以上的，按停薪留職辦理。

7、病假2日（含）內(nèi)，開(kāi)具正規(guī)醫(yī)院診斷證明，可發(fā)放50%日工資。第三日后不再發(fā)放日工資。

8、綜合管理辦公室安排的假期值班可調(diào)休或計(jì)入出勤天數(shù)。